上海公司注销流程
公司注销是指当一个公司宣告破产,被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时,公司需要到登记机关申请注销,以终止公司法人资格的过程。
而公司注销程序即指该注销过程的先后次序或步骤。
公司注销分为简易注销和一般注销。
简易注销:
(1)领取营业执照后未开展经营活动
(2)申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结(如未开具过发票,企业长期零申报或者未领税控盘等)
公司注销有内部和外部两方面的原因,内部原因例如公司经营不善,市场不好等。外部原因例如被吊销、撤销等,具体如下:
股东或股东会作出公司解散决议;
公司依法宣告破产;
公司章程规定营业期限届满且不续;
公司章程或法律规定的解散事由出现;
公司因合并、分立解散;
公司被依法强制解散;
公司吊销或撤销后转注销。
申请注销前公司应开展公司清算,公司清算完成后便可进入公司注销申请程序,清算后、注销前公司需要出具和准备如下报告:
1、公司清算组负责人或公司法定代表人签署的《公司注销登记申请书》;
2、清算组成员《备案确认申请书》;
3、法院破产裁定、行政机关责令关闭的文件或公司依照《公司法》作出的决议;
有限责任公司提交股东会决议,股份有限公司提交股东大会决议。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章;股份有限公司由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认。
国有独资有限责任公司提交出资人或出资人授权部门的文件。
因违反《公司登记管理条例》有关规定被公司登记机关依法撤销公司设立登记的,提交公司登记机关撤销公司设立登记的决定。
4、股东会或者有关机关确认的清算报告;
5、刊登注销公告的报纸报样;
6、法律、行政法规规定应当提交的其他文件;
国有独资公司还应当提交国有资产监督管理机构的决定,其中,国务院确定的重要的国有独资公司,还应当提交本级人民政府的批准文件。
内资企业即注册资金来源于中国大陆的企业,故内资注销流程适用于实践中大多数需注销公司,其步骤与所需材料如下:
一、登报
在公司清算期间即可登报公示,需要在当地工商局认可的报纸进行登报,内资企业只需登报一次,外资企业需要登报3次。最好
选择日报进行公示,注销公告至少需要公示45天。
所需材料:
公司营业执照复印件、 公司董事会或股东会决议复印件
法定代表人身份证复印件
公告的内容
二、注销社保
所需材料:
《注销社保缴费登记申请审批表》
最近一次缴纳社保单据
营业执照
董事会或股东会决议
法定代表人身份证复印件
指定委托书
经办人身份证原件及复印件
当地社保局要求的其他材料
社保局会核查公司是否存在欠缴情况。通过后领取《社保注销通知单》。
三、注销国、地税
自公司宣告终止之日起15日内,公司需向原税务登记机关申请办理税务注销,先注销国税,再注销地税。
所需材料:
《注销税务登记证申请审批表》
营业执照
法定代表人身份证复印件
指定委托书
经办人身份证原件及复印件
董事会或股东会决议
本年度汇算清缴报告
公司清算报告
未缴销的发票
发票领购本
《社保注销通知单》
当地税务局要求的其他材料
注销税务登记申请表
注销税务登记申请表(2张)
税务局会核查公司是否完税。通过后领取《税务注销通知单》。 [3]
四、到工商局办理公司注销备案
登报公示45天后,可以去公司登记的工商局办理公司注销备案,注销公司营业执照。
所需材料:
公司清算组织负责人与法定代表人签署的《公司注销登记申请书》
董事会或股东会决议
清算组成员身份证复印件
法定代表人身份证复印件
指定委托书
经办人身份证原件及复印件
营业执照(正副本)
税务注销通知单
公司原始档案
股东会或者有关机关确认的清算报告
刊登公告的报纸
对外贸易经营者备案登记表
当地工商局要求的其他材料
准予注销登记通知书
通过后领取工商局出具的《准予注销登记通知书 》。
注:注:很多报告需要填写日期的地方最好先不填,等正式办理时的“最后关头”再填,以免日期有误导致全部重填。另外,非公司制企业比如合伙企业,办理营业执照注销时需要同时将印章交予工商部门。
五、注销银行账户
到公司开户行注销公司的开户许可证和银行基本户等其他账户。
所需材料:
《税务注销通知单》
《准予注销登记通知书 》
公司印章
法定代表人身份证复印件
指定委托书
经办人身份证原件及复印件
银行开户许可证
销户申请书
剩余的支票
印鉴卡
六、注销印章
最后,应当到公司印章登记的公安机关注销掉公司印章的法律效应。
所需材料:
《准予注销登记通知书 》
刻章登记卡原件
法定代表人身份证复印件
指定委托书
经办人身份证原件及复印件
公章、财务章及其它有在公安局备案的章。
印章
注:非公司制企业比如合伙企业,办理营业执照注销时需要同时将印章交予工商部门,而公司制企业注销印章是销掉公司印章的法律效应,印章可以自己保留或自行销毁。
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