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2021年上海网上注册公司一网通办流程步骤最新

2021年随着政府的不断改革,一网通办很快就要实现跨省通办。之前跟大家分享过上海公司注册步骤流程,自2018年上海工商系统合并整合到上海人民政府网的“一窗通”, 一晃两年过去了,上海市开办企业“一窗通”网上服务(以下简称:工商系统),还是在不断的更新升级。

经过升级优化,相比之前,公司从注册到能正常经营,整个过程是:更快,费时少;更简,便捷性;更省,经济性。最大的亮点是:非实地注册方式,也就是集中登记地址注册,可以实现无纸化,全程电子化,不用线下签字也不用工商窗口递交纸质材料。

下面就把公司从0到1,从注册到可正常经营的流程步骤按:1、网上核定,2、签字提交,3、领取执照公章,4、银行账户开立,5、核税, 做个简述。


网上注册公司


1、网上核定(核名、经营范围等)

第一步,注册前需提供资料信息如下:公司名称(若干个备用名称)、法定代表人、监事、股东、财务、联络员、注册资本、经营范围、注册地址(实地注册提供)。

(1)所需时间:正常 1—3 个工作日左右,如果公司名称不可用(核不过),或经营范围需要调整,按提示修改重提交,时间相应延长

另外浦东新区还率先试点企业名称登记告知承诺制,企业核名可从最快“一天”提速到“实时”了。


网上注册公司


(2)具体经过:把拟定的 公司名称、经营范围、投资人等相关注册信息,依次录入提交到‘一窗通’进行审核。此步还包括公章刻制信息填写,以下为选填:社保开户信息、公积金开户、涉税发票领取、银行预约开户。


网上注册公司


(3)结果:审核通过,下载打印相关系统生成的文件,准备交由法人股东等签字,集中登记地注册,上传相关人员身份图片,直接生成电子文件无纸化网签,详情看下面第二步。

相关前置审批:根据前置审批部门要求提供相应材料,不涉前置审批的企业直接下一步。

2、签字提交

(1)所需时间:1—3 日左右

(2)具体经过:签字分两种情况,

其一,如果是实地址注册,法人、股东等需提供身份证原件复印件线下签字确认,并做登记注册身份认证,然后经办人去工商窗口递交纸质材料。

其二,集中登记地注册,在第一步骤完成后生成需要签字的文件,如下图:


网上注册公司


此种签字方式,不用法人、股东等线下签字,可不到现场,实现无纸化(一年要省多少纸啊),法人股东们只要有手机,电脑,有网络,随时随地可实现签名。具体如何签名法,由于篇幅有限,就不细说。

(3)结果:实地注册,签好字,经办人工商窗口提交材料成功,拿到受理单;集中登记地注册,网签好工商系统会自动提交,无需线下交材料。提交成功,三个工作日左右可审批下来执照。

此第二步实地注册需用到资料:注册地址租赁协议和房产证、第一步完成后网上打印出来的相关签字文件(含章程、股东会决议等……)、验资报告(某些需要实缴的行业)、法人、股东、监事、会计和联络员的身份证复印件。集中登记地注册的则无需房产证等纸质文件,只要有地址就好,全程电子化,无纸化办理。

3、领取执照公章

(1)所需时间:1—2个工作日。

(2)具体经过:第二步签字提交后,一般三个工作日左右会收到公安局治安总队的刻章短信,同时在工商系统界面可看到“可领照”字样,即可前往所在区行政服务中心领取执照和公章。

第一步填写时如选择的不是免费公章,刚还需通过刻章短信登陆相应网站,选择相应刻章店办理印章刻制并领取,细节不表。

另外现在”一窗通”也打通了税务功能,如果第一步选填时选择了同时领取发票,则可以执照、公章、发票一起拿到,极大实现各部门一体化,压缩了从注册到能正常经营的整体时间。不过大部分新办企业还是没有选择同时领取发票,所以下面第5步还是单独介绍下税务板块的核税。

(3)结果:取到营业执照,公章,甚至是发票,工商注册环节已完毕,基本可以开展业务了,公司开发票走帐还需要一个对公账户,请看下一步。

相关后置审批:根据后置审批部门要求提供相应材料,办理相关审批或特种许可证才可开展经营(如经营涉及食品销售必须办理食品经营许可证)。

4、银行帐户开立

(1)所需时间:1—2个工作日,如需银行上门查勘审核,时间会增加。

(2)具体经过:一般银行开户需提前跟银行预约时间,可先咨询银行,近期各银行开户都需要上门查看实际办公地并拍照存档,审核没问题,再带上营业执照原件、公章、财务章、法人章、法人身份证去银行办理,一般当天办好。

(3)结果:取得银行基本账户信息(直接给到一张带有帐户信息A4纸,取消了开户许可证制)。

此第四步除具体经过中提到所需资料外,如银行上门查勘还需提供实际办公地租赁协议,产证复印件等银行要求提供的资料。

公司基本账户,一般年费用在几百元至千元不等,不同银行或者同一个银行不同营业点收取的年费用均有所差异,开户前请先咨询好对公客户经理,一定要先问清楚。

5、核税

(1)所需时间:2—3个工作日,不等,每个区有所不同,看是否去税务专管所约谈。

(2)具体经过:先通过上海税务官网电子税务局进入,选择免登陆功能新办企业套餐做相关信息录入,录入提交完成后,一般次日会收到税务局短信。按短信提示去税务大厅办理核税,开通相关办税功能,领取Ukey(开票工具,取代之前的金税盘)和发票,部分区还要去税务专管员那约谈,做进一步核实。

(3)结果:核税完成,至此企业可正常经营开发票啦,此后每月每季记得税务申报哦

此第五步所需资料:执照正本或副本原件、公章、发票章、经办人原件、电子营业执照授权。如果需去税务专管员那进一步核实,那还需法人、会计到场,并提供实际经营地租赁协议,房产证,租赁发票等。

第五步和第四步银行开户同步进行,没有先后顺序。

另外现在上海市从2020年4月起实行电子营业执照,代替以前的CA证书(法人一证通),有些区(如崇明)核税完税务所只是给到一个Ukey,后面还需法人配合刷脸认证,实现电子营业执的注册,及报税功能的开通,并网上申请发票配送。

免费的Ukey代替金税盘,电子营业执照代CA证书,从纸质文件到部分实现电子化…,方便经济的同时也增加了不少需要自助完成的操作。每次小的升级改变都是刷新认知,是更简单还是更复杂了,无从评判,只能不断改变不断适应,保持与时俱进,勇于探索,拥抱未来!


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