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上海注册公司使用虚拟地址有风险吗?

对于那些刚创业的人来说,因为资金有限,无法支付起办公楼的租金,但是注册公司需要有注册地址。现在可以选择使用虚拟地址作为注册地址,但这些虚拟注册地址,只能用于公司注册,不能实际办公。公司注册的时候使用了虚拟地址那么公司将承担什么风险呢?今天,上海誉进小编将为您详细介绍,希望能帮助到您。

政府机构在大力支持大众创业的时候,准予一些虚拟的地址用于这些创业者登记公司使用,比如自贸区虚拟注册地址,所以这种地址注册的公司是正规合法的,工商和税务都认可审批,执照也有效。只是后续工商或者税务根据检查的需要,会要求企业备案一个实际经营场所。

一、什么是虚拟注册地址?

通俗来讲“公司注册地址”就是你不需要租一间办公室来注册公司,而由专门提供注册地址的公司提供给你一个注册的办公室地址来注册,因此大家又喜欢把它称之为“虚拟办公室”;其实“虚拟办公室”是不能注册公司的;很多虚拟地址是有实际地址,但是实际经营的不是注册该公司,借用了注册地址而已,另外还有一些科技园和产业园,为了招商引资,为创业者提供的注册地址,通常是合租或者公用的。

二、虚拟公司注册地址有何风险

根据工商局的规定,虚拟注册地址是合法的。目前各地区有很多家代理公司提供虚拟注册地址、但由于跟工商局及税务局的关系不同、提供的虚拟注册地址的可靠程度也不一样。它是国家为了扶持中小企业创业而批准的、提供的地址在工商税务等部门已经备案、可让使用虚拟注册公司的企业放心经营、不需要担心工商税务检查等事宜。所以大家在选择此类地址之间,需要看看该公司注册的老公司,是否曾在经营问题即可。

1.不能核查办公地址

根据《公司法》、《企业登记管理条例》等法律规定,企业只能有一个住所,如果需要变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明,如果擅自变更则会受到行政处罚。由此可知,“异地经营”属于“擅自变更登记事项,未按规定办理变更登记”的违法行为。

2.工商税务核查企业有风险

使用虚拟注册地址的公司,如果没有备案一个实际经营场所,工商和税务方面如果有通知书则无法及时送达,造成的后果企业需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,或者面临警告、罚款、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。

3.签署合同/签收法律文书有风险

企业在经营的过程中,总会与他人发生合同行为,如果是虚拟公司的话,那么在签订合同的时候风险就会加大。如果工商登记的注册地址和实际经营地不一致,合同对方的当事人往往会据此抗辩而不履行合同义务,由此导致诉讼中的败诉风险。按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,往往虚拟注册地址的企业因为没有收到法律文书而失去出庭辩护的机会。


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