一、搞清建账目的
中小企业建账的目的主要有：
1、管理需要
建此类账需要注意的是，账务处理在遵循《会计法》和《企业会计制度》等相关规定的基础上，一定要结合企业实际情况，活学活用。如：若此类企业增值税被核定征收，交纳的增值税列支在何处？《按增值税是价外税的理论，应将其从收入中扣除，作收入的减项。
 
2、税务需要
典型的莫过于为了申请增值税一般纳税人资格而建账。税务要求其建立规范的会计核算，要能准确核算进、销项税额，及时作纳税申报。对于因税务需要而建账的，尽量按税法的规定处理账务，这样在年度所得税纳税申报时就可省去纳税调整的麻烦。
 
二、应取得的资料
主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。特别是验资报告，其用处主要有：
一是能佐证企业的注册资本金额，以便确定账务中实收资本金额；
二是能反映股东的出资方式，是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的，建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告，注册资本发生变动的，应取得历次的验资报告。若是以实物出资，还要找到当时的评估报告。
 
三、按表项目核实资产负债额
1、盘点现金及单据，注意需要换发票的白条也应考虑进去，确定现金金额；
2、取得银行存款对账单，并核实未达账项，确定银行存款金额；
3、盘点原材料、库存商品等，确定存货金额；
4、编制应收、应付、其他应收、其他应付等往来款项表，注意最好让往来单位盖章或签字确认，确定往来款项金额；检查有无借款、应付职工工资、应交税费等项目；
5、盘点固定资产，确定固定资产金额；
6、取得企业法人营业执照和验资报告，确定实收资本金额；
7、根据公式“资产－负债=所有者权益，所有者权益-实收资本（股东多投入的资金暂挂其他应付款）=未分配利润”推算出未分配利润金额；
8、根据结果编制出资产负债表，并据此做第一号凭证；
9、启用账薄，将第一号凭证内容登记入账。在账簿日期栏填写登记入账的日期，摘要栏可写“盘点建账”。
 
四、无发票的资产的入账
因为是在企业生产经营过程中建账，其存货及固定资产多数情况下可能没有发票。可以根据实际盘点后编制的盘点表入账。但在以后期间由于这些存货形成的主营业务成本，固定资产折旧形成的成本费用税务多不认可，在所得税汇算清缴时应作纳税调整。如果固定资产是初始时由股东投入的，找到当时的评估报告也可算是一个佐证，可同税务有效沟通，在所得税汇算清缴时不作纳税调整。 
 
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